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会场选址


2018-11-21 10:57:42| 发布者: | 查看: |


1, 列出可供选择的清单
   视觉之域会议接待部会制作一个会议场所清单表,清单表上需注明会议要求的所有重要条件,便于各个场所的比较和选择。从这一方面,让客户对会议场地的环境、条件、位置等方面清清楚楚,迅速能够做出决定,大大提高效率。   

2, 根据清单综合考虑会议类型与场所的搭配   
   视觉之域会议接待部一直以超强而创新的灵感涌现出来的会议环境别具一格;比如,重大的奖励、表彰型会议一定要有档次,要引人入胜;对于交易会和新产品展示会,需要选择有展示空间的场所,会场交通必须便利等等。  

3,亲临现场实地考察   
   视觉之域会议接待部发出亲临考察场地的邀请时,已经在初步的方案中做足准备,各方面的细节都已经考虑进去了,和客户约见亲自接待会议方及场地方都能做决策的人。这样有利以后解决可能出现的交易问题;要对会议中的重要流程和环节心中有数,在考察场地的时候,能问到的问题越多,今后出现风险的机率就越低。   

4、会议整体规划   
   确定了场地,策划的工作就进入了快车道,通过以下步骤,整个会议策划方案就会很快出炉了:整体策划框架草拟,按照之前的工作和现有的所有信息,先把整个会议的流程和方案想象出来,越具体越好招开策划动脑会,这个会议上,把专业的会议策划人士找来,;也要把主要的决策人员找来,在你的草拟方案基础上,展开讨论和动脑落稿-再讨论-修正-再讨论,一般,从第一稿的策划书到最后落实的方案,如果策划人员经验到位的话,最多3次往返讨论,就可以把方案细化到执行层面,是否到了细化到了执行面,关键要看是否已经拟出了“工作时间进程表”“任务分工表”“物品清单”“成本分析表”这几张最重要的执行文件。

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